Unicom

Ошибки при заказе выставочного стенда

Участие в выставке является очень ответственным мероприятием и требует тщательной подготовки. От того, насколько верно экспонент продумал все нюансы, зависит успех мероприятия в целом.

Общий алгоритм действий следующий:

  • Сформулировать цель участия в выставке
  • Определиться с местом в выставочном павильоне
  • Заказать выставочный стенд
  • Разработать буклеты и брошюры
  • Пригласить профессиональных стендистов или подготовить собственный персонал
  • Проинформировать клиентов и партнеров и предстоящем мероприятии
  • Смонтировать выставку и разместить на ней все необходимое
  • Отработать само мероприятие
  • Демонтировать стенд
  • Закрепить связи с новыми клиентами и партнерами

Действительно, такая последовательность вполне логична. Однако одно дело выстроить порядок на бумаге, другое – реализовать его на практике и не совершить ошибок, которые могут перечеркнуть все усилия по подготовке и проведению мероприятия.

Ошибка 1. Выбрать лучше крупную выставку международного уровня

Действительно, чем выше статус выставки, тем престижнее участие в ней. Однако не стоит гнаться за статусом вслепую. При выборе выставки важно учесть:

  • Присутствие вашей целевой аудитории на мероприятии. Выставка может собирать большое количество людей со всего мира, однако если им неинтересно то, что делаете вы, результата не будет. В лучшем случае люди будут приходить на выставку из любопытства, в худшем – вообще обойдут стороной ваш стенд
  • Ваши возможности, конкурентоспособность и опыт участия в выставках. Крупные мероприятия требуют серьезных вложений, потому не все компании могут позволить себе участвовать в них. Кроме того, важно проанализировать конкурентов и понять, сможете ли вы достойно выглядеть на их фоне

Ошибка 2. Для подготовки к выставке достаточно пары месяцев

Действительно, при плотном графике все подготовительные работы можно успеть осуществить за этот период. Однако не стоит ставить себя в столь жесткие рамки, поскольку, во-первых, у вас есть и другая повседневная работа, а во-вторых, не все будет зависеть лично от вас:

  • Затраты на подготовку и проведение выставки обычно существенны даже для крупных компаний, поэтому такие расходы закладывают в годовую смету
  • Распределение площадей в выставочном центре обычно происходит заранее, потому за два месяца до выставки может просто не остаться свободных квадратных метров
  • Выполнение стенда требует времени, особенно если вы хотите заказать эксклюзивную застройку
  • Для подготовки к выставке обычно комплектуют команду, которую возглавляет директор компании или же руководители отделов маркетинга, развития и продаж, распределяют обязанности и составляют график их выполнения. Все это возможно только в штатном, а не в авральном режиме

Ошибка 3. Цели всех выставок одинаковы и связаны исключительно с продажами

Составляя план подготовки к выставке необходимо начать с определения цели, от которой будут зависеть все дальнейшие действия. Цель должна быть четкой и реальной, а не расплывчатой или недостижимой. Возможные цели участия в выставке:

  • Заявить о себе, войти в сложившуюся конкурентную среду (для молодых компаний)
  • Сформировать имидж успешной компании
  • Заключить договора с клиентами об оптовых продажах (определить объемы продаж и ожидаемой прибыли)
  • Найти партнеров и инвесторов и заключить с ними выгодные сделки
  • Презентовать новую линейку продукции

Ошибка 4. Информацию об участии в выставке достаточно разместить только на официальном сайте компании

Безусловно, такая информация на вашем сайте необходима. Однако не стоит надеяться, что этого будет достаточно для того, чтобы о вашей выставке узнали заинтересованные лица. Рекламу мероприятия необходимо проводить более целенаправленно. Разослать приглашения стоит вашим настоящим клиентам и партнерам, причем лучше, если таких писем будет несколько, например, за пару месяцев до мероприятия, за пару недель и за день-два до начала работы выставки. Лицам, в которых вы особенно заинтересованы, стоит выслать именные приглашения, а также напомнить о мероприятии с помощью телефонного звонка.

Помимо этого, стоит использовать и другие средства информирования широкой аудитории: это реклама в СМИ и на сторонних ресурсах в Интернете, а также на порталах организаторов выставки.

Ошибка 5. Чем больше стенд, тем эффективнее выставка

Значительный по площади и высотности стенд более заметен на выставке среди конкурентов. Однако габариты застройки имеет отнюдь не первостепенное значение. Очень важно продумать оригинальность внешнего вида экспозиции, ее наполнение, а также подготовить персонал и составить план проведения мероприятий.

Ошибка 6. Чем больше современных «фишек» на стенде, тем выше результаты

В условиях жесткой конкуренции экспоненты стремятся удивить посетителей любыми нововведениями, например, широко используют интерактивные элементы. Все это привлекает к стенду внимание посетителей и побуждает их пройти внутрь экспозиции. Но это не значит, что все завлеченные таким способом гости проявят реальный интерес к выставке и станут вашими клиентами. Поэтому использовать новинки техники стоит разумно, лучше всего, если они будут связаны с тематикой вашей экспозиции и их не будет слишком много.

Ошибка 7. Чем больше рекламных буклетов роздано посетителям, тем успешнее выставка

Раздаточный материал необходим. Однако это не значит, что каждый буклет приведет к вам клиентов. Значительная часть гостей павильона разбирают любые брошюры и презенты без какой-либо цели. В связи с этим многие компании вовсе отказались от раздатка на выставках в пользу анкетирования с последующей рассылкой материалов на электронную почту заинтересованным лицам. Другие же экспоненты выдают буклеты только после предметной беседы с посетителями.

Ошибка 8. Любой сотрудник компании может работать на стенде без специальной подготовки

Хорошо, когда стендисты разбираются в специфике вашей продукции, могут продемонстрировать ее преимущества, убедить потенциального клиента в целесообразности ее использования. Однако работа в офисе или же торговом зале существенно отличается от работы на стенде. Поэтому весь персонал, которого вы планируете привлечь к выставке, должен пройти специальную подготовку. Лучше всего, если в число стендистов войдут и руководители отделов вашей компании, технические специалисты, а также в какие-то часы здесь будет присутствовать и сам руководитель.

Ошибка 9. Заинтересованный посетитель выставки обратится к вам в дальнейшем самостоятельно

Выставка не заканчивается ее демонтажем. Работа с клиентской базой в идеале должна начаться уже в период проведения выставки и продолжаться после ее завершения. Важно, чтобы потенциальные клиенты, с которыми вы общались на выставке, стали реальными. Для этого стоит поддерживать с ними контакт по телефону и электронной почте. Первое такое обращение актуально в течение 48 часов после встречи в экспоцентре, второе – дней через десять, затем стоит напомнить о себе через месяц и полгода. Каждый раз стоит продумать тактику ведения телефонных переговоров или же переписки, предлагая что-то интересное именно для того или иного клиента. Сориентироваться помогут результаты анкетирования, которое необходимо проводить на выставке.

Ошибка 10. Результаты выставки ясны сразу после ее проведения

Выставка – это инвестиция в будущее компании, потому какие-то результаты будут очевидны сразу после завершения мероприятия, но основные итоги стоит подводить не раньше, чем через 6-9 месяцев.

Вывод.

Чтобы стать первоклассным экспонентом и проводить эффективные выставки, способные вывести вашу компанию на новый этап развития, необходимо учесть чужой опыт и приобрести свой. Столь мощный маркетинговый инструмент непременно принесет пользу вашему бизнесу и откроет новые горизонты для его развития.

Примеры работ

Оставить заявку

Оставить заявку

Вы не ввели имя

Укажите телефон или e-mail

Вы должны дать согласие